FENASCOL

Convocatoria: Auxiliar Contable (Modalidad presencial)

REQUERIMIENTOS GENERALES

1. Información General del Cargo
Nombre del Cargo Auxiliar Contable. modalidad presencial
Contrato Laboral a Término Fijo
Área / Dependencia Área Administrativa
Jefe Directo Dirección Administrativa
*Salario Entre $ 1.535.900 y $ 1.693.300 según perfil*
Ciudad Bogotá D.C.

* El valor está sujeto al perfil de hoja de vida y depende de la experiencia y formación académica aplicada en la escala salarial de la Federación.

2. Contexto Organizacional
La Federación Nacional de Sordos de Colombia es un organismo no gubernamental de segundo grado, sin ánimo de lucro y de beneficio social, conformado por 35 asociaciones de personas sordas. Nuestra misión es contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas sordas de todas las edades a través de la defensa de sus derechos y la realización de acciones y programas que respondan a sus necesidades, fomentando los valores de la unidad, la igualdad, el respeto y la solidaridad, así como, la identidad de nuestros asociados como personas y como grupo.

 

FENASCOL es una organización reconocida a nivel nacional e internacional, que se ha especializado en el diseño y desarrollo de Proyectos y Programas para responder a las necesidades de las personas sordas defendiendo sus derechos. En el último lustro FENASCOL ha desarrollado un alto grado de liderazgo en el ámbito de la Discapacidad distinguiéndose por su capacidad técnica y política en la implementación de acciones y proyectos tendientes a elevar el nivel de vida de las personas y a lograr la equiparación de oportunidades. Gracias a esta amplia experiencia acumulada durante treinta y cinco años, FENASCOL ofrece Servicios de calidad desde la Dirección Técnica en las áreas de: Capacitación y consultorías, material didáctico, interpretación, asesorías técnicas en accesibilidad, diseño y ejecución de propuestas y proyectos.
3. Misión del Cargo
Registrar y controlar las operaciones contables para la elaboración de los estados financieros de acuerdo con la normatividad contable, tributaria y políticas de la Federación.
3. Responsabilidades
Bajo la supervisión de la Dirección Administrativa desempeña las siguientes funciones principales:

  1. Recibir, examinar, clasificar y efectuar el registro contable de documentos con el fin de que la información este actualizada diariamente.
  2. Realizar, revisar y comparar la lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
  3. Manejar y custodiar la caja menor de acuerdo con la política establecida y efectuar los reembolsos correspondientes
  4. Realizar los recibos de caja y los comprobantes de egreso
  5. Realizar la facturación.
  6. Archivar todos los documentos contables, llevando el control de consecutivos y sus respectivos soportes.
  7. Gestionar y controlar la cartera de clientes.
  8. Preparar los pedidos de material y asegurarse del respectivo envío.
  9. Mantener actualizada las cuentas por pagar
  10. Conciliar y actualizar los saldos de las cuentas bancarias.
  11. Generar reportes del sistema contable cuando que se requieran.
  12. Manejar, controlar y custodiar el inventario de mercancías para la venta
  13. Participar y liderar la elaboración de inventarios de mercancías verificar su contabilización y generar el respectivo informe.
  14. Efectuar los pagos de nómina y proveedores.
  15. Realizar oportunamente todos los pagos de servicios públicos
  16. Efectuar los pagos de impuestos distritales y nacionales dentro de los plazos establecidos
  17. Gestionar las compras de la federación: inventarios, equipos, insumos etc.
  18. Administrar la papelería llevando la respectiva planilla de control y hacer los respectivos requerimientos
  19. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y empleados para efectos de pagos
  20. Mantener en orden el puesto de trabajo, informando cualquier novedad o daño.
  21. Revisar constantemente el correo electrónico asignado atendiendo todos los requerimientos
  22. Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos establecidos por la Federación
  23. Realizar seguimiento de cobranza de las incapacidades radicadas por recursos humanos.
  24. Generar y enviar desprendibles de nómina
  25. Realizar Seguimiento mensual de los anticipos recibidos
  26. Realizar Seguimiento mensual de consignaciones no identificadas, posterior al cierre contable.
  27. Monetizar las órdenes de pago por venta de servicios o donaciones del exterior
  28. Realizar el back up de información mínimo una vez al mes
  29. Informar de manera oportuna a la dirección administrativa cualquier anomalía o situación que se presente
  30. Presentar informes y reportes relacionado con las actividades propias de su cargo cuando se requiera
  31. Las demás que en relación con el contenido de su cargo o el interés y las necesidades institucionales le puedan ser solicitadas por la Dirección Administrativa o la Dirección General.

4. Competencias
Competencias organizacionales:

  • Demuestra integridad aplicando los principios y valores de la Federación.
  • Sirve y promueve la visión, misión y metas estratégicas de la Federación.
  • Tiene orientación al cliente y al logro.

Competencias técnicas:

  • Manejo del programa contable world office
  • Conocimientos en normatividad contable y tributaria
  • Buen manejo de Office: Excel, WORD, POWER POINT
  • Manejo de archivo
  • Buena redacción, ortografía, expresión oral y escrita

Competencias actitudinales:

  • Buenas relaciones interpersonales
  • Manejo del estrés
  • Atención al detalle
  • Proactividad y autonomía
5. Cualificaciones para Reclutamiento
Educación Técnico o tecnólogo en gestión contable y financiera o carreras afines

  • Auxiliar contable
  • Gestión contable y financiera
  • Secretariado auxiliar contable
  • Otros a fines
Experiencia Mínima de un (1 a 2) año en el cargo desarrollando labores semejantes
Conocimiento
  • Excelente manejo Excel
  • Manejo del programa contable world office (preferiblemente pero no excluyente)
  • Conocimientos en normatividad contable y tributaria
Idiomas Español y Lengua de Señas Colombiana (preferible pero no excluyente)
6. Cómo aplicar
Los interesados/as deberán enviar sus hojas de vida a los siguientes correos electrónicos:

convocatorias.rrhh@fenascol.org.co indicando en el asunto el cargo a aplicar.

Las certificaciones laborales y demás documentación pertinente serán solicitadas posteriormente, por tanto, se solicita no adjuntarlas a la hoja de vida.

Fecha límite de recepción de hojas de vida:  martes 2 de mayo de 2023

Sólo se contactará a los/as candidatos/as preseleccionados/as.

La persona seleccionada deberá iniciar sus funciones lo antes posible de manera permanente.

 

7. Procedimiento y Criterios de Selección
Para la selección se llevarán a cabo el análisis y calificación de dos procesos que consisten en:

  • Calificación de hojas de vida.
  • Entrevista.
  • Pruebas de conocimiento y psicotécnicas.

Las personas que hayan alcanzado el puntaje más alto en la calificación de hojas de vida serán citadas para presentar pruebas y una entrevista la cual está proyectada de los días del 26 al 28 de abril del presente año

Elaboró: Recursos Humanos/Área Administrativa FENASCOL.

Revisó: DA

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