REQUERIMIENTOS GENERALES
| 1. Información General del Cargo | ||
| Nombre del Cargo | Asistente Administrativo. modalidad presencial | |
| Contrato | Laboral a Término Fijo | |
| Área / Dependencia | Área Administrativa | |
| Jefe Directo | Dirección Administrativa | |
| *Salario | Entre $ 1.466.100 y $ 1.539.400 según perfil * | |
| Ciudad | Bogotá D.C. | |
* El valor está sujeto al perfil de hoja de vida y depende de la experiencia y formación académica aplicada en la escala salarial de la Federación.
| 2. Contexto Organizacional |
| La Federación Nacional de Sordos de Colombia es un organismo no gubernamental de segundo grado, sin ánimo de lucro y de beneficio social, conformado por 35 asociaciones de personas sordas. Nuestra misión es contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas sordas de todas las edades a través de la defensa de sus derechos y la realización de acciones y programas que respondan a sus necesidades, fomentando los valores de la unidad, la igualdad, el respeto y la solidaridad, así como, la identidad de nuestros asociados como personas y como grupo.
FENASCOL es una organización reconocida a nivel nacional e internacional, que se ha especializado en el diseño y desarrollo de Proyectos y Programas para responder a las necesidades de las personas sordas defendiendo sus derechos. En el último lustro FENASCOL ha desarrollado un alto grado de liderazgo en el ámbito de la Discapacidad distinguiéndose por su capacidad técnica y política en la implementación de acciones y proyectos tendientes a elevar el nivel de vida de las personas y a lograr la equiparación de oportunidades. Gracias a esta amplia experiencia acumulada durante treinta y cinco años, FENASCOL ofrece Servicios de calidad desde la Dirección Técnica en las áreas de: Capacitación y consultorías, material didáctico, interpretación, asesorías técnicas en accesibilidad, diseño y ejecución de propuestas y proyectos. |
| 3. Misión del Cargo |
| Servir de apoyo al área administrativa así como asistir en las tareas operativas, realizando las funciones asignadas de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato, las normas vigentes y políticas establecidas por la Federación para los diferentes procesos que se desarrollan |
| 3. Responsabilidades |
| Bajo la supervisión de la dirección administrativa y/o profesional administrativo, el (la) asistente administrativo desempeña las siguientes funciones principales:
1. Elaborar su plan de trabajo, reportando su gestión y resultados a la Dirección administrativa cuando se requiera y para las reuniones o comités que se citen 2. Realizar los trámites con proveedores de bienes y servicios para la adquisición de bienes o servicios 3. Realizar el proceso de creación y actualización de proveedores para venta de productos y servicios: diligenciamiento de formatos, envío de documentos etc. 4. Actualizar todos los documentos de la Federación que se requiera para propuestas y/o procesos de contratación y mantenerlos actualizados en DRIVE 5. Elaborar los contratos de prestación de servicios que sean requeridos para la ejecución de los diferentes contratos 6. Solicitar y revisar las pólizas que se requieran en el marco de los diferentes contratos o convenios que suscriba la Federación 7. Mantener actualizada la base de datos y hacer seguimiento a los contratos o convenios que suscriba la Federación 8. Apoyar operativamente el área administrativa cuando se requiera 9. Revisar constantemente el correo electrónico asignado y redireccionar los correos de acuerdo con la solicitud 10. Realizar el back up de información mínimo una vez al mes 11. Informar de manera oportuna a la dirección administrativa cualquier anomalía o situación que se presente 12. Presentar informes y reportes relacionado con las actividades propias de su cargo cuando se requiera 13. Todas las demás que dentro de su rango de competencia le sean encomendadas por la dirección administrativa. |
| 4. Competencias | |
|
| 5. Cualificaciones para Reclutamiento | |
| Educación | Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, egresada de programas tales como:
|
| Experiencia | Mínima de un (1) año en el cargo |
| Conocimiento | Excelente manejo de office |
| Idiomas | Español y (preferiblemente con conocimientos en Lengua de Señas) |
| 6. Cómo aplicar |
| Los interesados/as deberán enviar sus hojas de vida a los siguientes correos electrónicos: administracion@fenascol.org.co, profesionaladministrativo@fenascol.org.co con copia a aux.recursoshumanos@fenascol.org.co indicando en el asunto el cargo a aplicar.
Las certificaciones laborales y demás documentación pertinente serán solicitadas posteriormente, por tanto, se solicita no adjuntarlas a la hoja de vida. Fecha límite de recepción de hojas de vida: 9 de marzo del 2023 Sólo se contactará a los/as candidatos/as preseleccionados/as. La persona seleccionada deberá iniciar sus funciones lo antes posible de manera permanente. |
| 7. Procedimiento y Criterios de Selección |
Para la selección se llevarán a cabo el análisis y calificación de dos procesos que consisten en:
Las personas que hayan alcanzado el puntaje más alto en la calificación de hojas de vida serán citadas para presentar pruebas y una entrevista la cual está proyectada para la semana del 13 al 17 Marzo del presente año |
Elaboró: Recursos Humanos/Área Administrativa FENASCOL.
Revisó: DT
){kind=link}
&description=&image=https://fenascol.org.co/wp-content/uploads/2023/03/WhatsApp-Image-2023-03-03-at-11.14.11-AM-1024x576.jpeg){kind=link}